Salary: Разработка системы мотивации

Система оплаты труда персонала
Salary. Разработка системы оплаты труда, системы материальной мотивации, завязанной на количественные критерии оценки. Умная заработная плата позволяет руководителю малыми усилиями приводить в действие созданный им бизнес-механизм, управлять им.

Этапы разработки системы материальной мотивации

1
Определение рыночной стоимости должности
1. На этапе System map была разработка организационной структуры, за каждой должностью был закреплен функционал. Опираясь на эту информацию нужно проанализировать интернет-источники и понять, сколько другие работодатели готовы платить, какого уровня кандидаты на какое вознаграждение рассчитывают. Решить, какую сумму готова платить ваша организация.
2
Разделение заработной платы на постоянную и переменную части
Точной формулы, как поделить заработную плату на постоянную и переменную части нет, соотношение зависит от набора факторов: характера работы, скорости обратной связи и других. Бизнес-консультанты, использующие технологию ASSETS предложат варианты, опираясь на многолетний опыт разработки СОТ.
3
Разделение переменной части на составляющие, ранжирование
1. На этапе Task были сформулированы Количественные Критерии Оценки работы (ККО). Нужно переменную часть заработной платы поделить на составляющие в соответствии количеством ККО. Ранжирование – чем больше ККО влияет на реализацию разработка стратегии развития, тем большая сумма привязывается к этому показателю.
4
Привязка составляющих переменной части к СОТ
Если достижения сотрудника соответствует норме, он получает бонус за этот показатель полностью, если достигает нижнего предела, бонус не положен. Так с каждым показателем. На этом разработка системы оплаты труда считается завершенной.
Деньги – это некое шестое чувство, без которого остальные пять, неполноценны.
Уильям Сомерсет Моэм
Система оплаты труда (СОТ) должна быть:
  • Справедливой,
  • Простой,
  • Завязанной на результат.
Справедливая СОТ подразумевает два фактора. Во-первых, уровень заработной платы должен быть на уровне рыночного показателя. Исследования показали, что человеку важно не то, сколько он зарабатывает, ему важно, сколько он зарабатывает относительно себе подобных. Во-вторых, желательно фиксировать СОТ хотя бы на 1 год. Слишком частые изменения СОТ в организации вызывают у персонала только одну реакцию – опять хотят обмануть, опять хотят урезать наши доходы.

Простая система оплаты труда – это использование простых формул для расчетов. Запутанные математические модели, 10-20 показателей KPI приводят к недоумению работников, реакции – опять обманывают, вообще не понимаю, как они мою зарплату считают. При простой СОТ любой сотрудник, в любой момент времени понимает, сколько он уже заработал с начала месяца или квартала.

СОТ, завязанная на результат – это привязка переменной части оплаты труда к задачам и Количественным Критериям Оценки работы, сделанным на этапе Task технологии ASSETS.
При создании мотивационной системы важно помнить, что СОТ – это часть правил игры, которые устанавливаются в организации на определенный промежуток времени.
Либо сотрудники соглашаются с этими правилами, живут по ним, либо ищут другую работу. При этом компания время от времени дорабатывает правила игры, делая их удобными и понятными как для сотрудников, так и для работодателей.
Разработка системы мотивации персонала, пример
Пример системы оплаты труда

Система мотивации как инструмент влияния

Мотивация и стимулирование – инструменты влияния, которые позволяет руководителю малыми усилиями управлять бизнес-механизмом, созданным с помощью консалтинговой технологии ASSETS.

Есть прецеденты, показывающие высокую эффективность грамотно созданной схемы мотивации. Например, однократное неполучение сотрудником бонуса в 1 000 руб. принесло предприятию дополнительную выручку в 1 000 000 руб. за год.

Важно помнить, что СОТ – это часть правил игры, по которым живет организация. Если эти правила соблюдаются, если у работников есть ощущение справедливости, это существенно повышает их мотивацию. Растет производительность труда. Растут результативность и эффективность бизнеса в целом.

Что еще нужно учесть при разработке системы мотивации персонала

На мотивацию персонала влияет много факторов. При разработке системы мотивации обычно делается акцент на систему оплаты труда, материальную и нематериальную мотивацию.

Но существуют и другие факторы, оказывающие влияющие на трудовую мотивацию и стимулирование персонала предприятия, повышающие производительность труда:

  • Наличие внятной стратегии развития,
  • Понятные правила игры внутри организации,
  • Принцип открытости во взаимоотношениях руководства и сотрудников,
  • Вовлечение персонала в разработку и реализацию изменений,
  • Личность руководителя.

Понимание направления развития, согласие с миссией и ценностями предприятия, наличие четких ориентиров – все это благотворно влияет на желание сотрудников отдавать свою энергию и знания ради роста предприятия.

Понятные внутренние правила вызывают у персонала ощущение справедливости. Растет доверие к руководству компании. Опыт показывает, что это действительно важный мотивирующий фактор, которым нельзя пренебрегать.

Принцип открытости предполагает информирование персонала об изменениях, проводимых в организации, а также наличие и учет обратной связи от работников. Это еще одна составляющая доверия между сотрудниками и ТОП-менеджерами.

Вовлечение персонала в разработку и реализацию изменений позволяет руководству еще раз переосмыслить, усовершенствовать планируемые изменения. Учесть опыт и мнение сотрудников, прежде все тех, кто «играет не последнюю скрипку» в организации. Это тоже позитивно сказывается на стремлении сотрудников вкладывать свой потенциал в повышение потенциала предприятия.
Личность руководителя – это, пожалуй, ключевой фактор мотивации персонала, как впрочем, и ключевой фактор всей деятельности предприятия.
Первое лицо предприятия, подразделения определяет культуру организации, систему ценностей, формат взаимоотношений между людьми.

Подробнее о разработке структуры мотивации можно прочитать в статье «Система мотивации персонала».

Место технологии ASSETS в системе мотивации персонала

Технология консалтинга ASSETS учитывает большинство аспектов, связанных с мотивацией персонала.

Персонал вовлечен в разработку изменений, львиную долю работы по подготовке изменений делают именно сотрудники. Именно они разрабатывают понятные правила игры вместе с руководством. Соблюдается принцип открытости. Благодаря такой совместной работе растет авторитет руководителя.

Первый этап технологии ASSETS – разработка стратегии развития. Персонал участвует в разработке стратегии.

Последние два этапа технологии ASSETS – разработка количественных критериев оценки работы, разработка СОТ. Это завершающие, подводящие итоги, шаги при проектировании мотивационной системы в организации.

Закажите услуги управленческого консалтинга, в том числе разработку системы мотивации, по технологии ASSETS. Работаем на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также дистанционно.
Узнайте больше об услуге по разработке системы мотивации
Заполните контактную форму и нажмите кнопку Отправить. Мы свяжемся с вами и предоставим развернутую информацию.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.